传真件、扫描件算原件吗？法官：合同里没这句“暗号”，打起官司真吃亏！

  说实话，这个问题如果不搞清楚，估计很多老板在签单的时候心里都是没底的。毕竟生意场上分秒必争，很多时候可能根本来不及等纸质合同快递到手，就要先开工。那么，传真件和扫描件具有同等法律效力吗？它们和手里那份盖着鲜章的纸质合同，地位到底一不一样？今天法帅网小编就给各位老板解解惑。

一.传真件和扫描件，到底谁的法律效力更“硬”？

  现实生活中，很多当事人觉得传真件和扫描件都是“复印件的亲戚”，其实这种认知大错特错。在司法实践中，传真件和扫描件的区别还是挺大的。今天法帅网小编就给大家大致讲讲传真件和扫描件的那些区别。

  咱们先看传真件。根据《民法典》第四百六十九条，传真明确被列为书面形式合同的一种形式。也就是说，只要双方通过传真一来一回确认了合同内容，这份传真件在法律上就具备了“准原件”的属性。特别是那种双方互相传真、针对条款进行反复修改确认的过程，法院通常根据双方这些来回动作，大概率会认定这是双方真实意思的表示。

  再看扫描件。从证据属性上讲，扫描件本质上是一张“图片”或者电子数据。它的致命弱点在于——容易P图或者修改。现在的PS技术，改个数字、换个签名也就是几分钟的事。所以，在扫描件与原件的法律效力对比中，扫描件天然处于劣势。如果对方在法庭上耍赖，说“这扫描件是对方伪造的，我没签过”，而你手里只有这一张扫描件，又拿不出其他证据佐证，那这官司可能打得就会非常被动。

二.法官眼里的“原件”长什么样？

  都说法官判案讲究的是“最佳证据规则”。什么是最佳证据？就是盖着红章、签着字的纸质原件。

  在传真件与原件的法律效力博弈中，原件永远是“证据之王”。原件是原始载体，上面的墨迹、纸张的纹理、印章的印泥渗透情况，都是可以通过司法鉴定来辨真伪的。而传真件和扫描件，一旦脱离了原件的比对，就成了“无源之水”。

  法帅网小编曾看到一个真实的案例（参考(2020)苏民终****号裁判文书），两家公司通过邮件互发了盖章的合同扫描件，后来因为工程款闹翻了。被告咬定合同没生效，因为没收到原件。好在原告在邮件里明确写了一句“扫描件盖章即视为合同成立”，而且后续还有实际的发货和付款行为。法院最终结合这些证据链，认定合同有效。但这属于“运气好”，如果当初没有那句约定，也没有实际履行，结果可能就是另一番景象了。

三.法帅网给你说个避坑指南

  既然原件这么重要，是不是以后签合同，协议等书面材料都得等书面材料原件到手？也不是，为了防范风险，专业合同纠纷律师建议大家在操作时有几个动作必须做到位：

  （1）合同里埋个“伏笔”：这是最关键的一招。在起草合同时，专门加一条款：“经双方确认，本合同的传真件、扫描件与原件具有同等法律效力。”有了这句话，就相当于双方提前放弃了“必须见原件才认账”的抗辩权，法官判案时也会更倾向于认可电子件的效力。

  （2）保留“痕迹”：不管是发传真还是发邮件，千万别删记录。传真要保留发送成功的回执单，邮件要保留原始载体（别只截个图）。这些都能证明这份文件是对方发过来的，不是你自己P的。

  （3）及时补原件：如果条件允许，哪怕是先发扫描件开工，事后也一定要让对方把盖着鲜章的纸质原件寄过来归档。原件在手，心里不慌。

  法律风险的防控在于经验，更在于细节。希望今天法帅网的分享，能帮助各位老板在商业交易中多一份细心，多一份保障，少一份风险。
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